Lähtevien alusten ennakkoilmoitusmalli muuttuu 1.6.2026

Finnpilotin palveluehtoihin päivitetään ennakkoilmoituksia koskevia muutoksia. Muutokset koskevat Suomen satamista lähteviä aluksia, ja niillä täsmennetään ennakkoilmoitusten antamiseen ja luotsintilauksiin liittyviä aikarajoja ja käytäntöjä. Tavoitteena on selkeyttää toimintamalleja ja varmistaa luotsauspalvelun sujuva ja ennakoitava toteutus.

Jatkossa ennakkoilmoittaminen perustuu aiempaa selkeämpään ja laivanselvittäjien ja satamien arkea paremmin vastaavaan malliin, jossa:

• ennakkoilmoituksia päivitetään säännöllisesti päivän aikana (aamu-iltapäivä-ilta) eikä yksinomaan aluksen arvioituun lähtöhetkeen sidottuina ja
• yöaikainen ilmoittamistarve vähenee.

Malli tukee sujuvaa luotsauspalvelua ja parempaa yhteistä tilannekuvaa. Uudet palveluehdot julkaistaan Finnpilotin verkkosivuilla 1.5. ja ne tulevat voimaan 1.6.2026.

Muutoksen taustaa: kohti sujuvampaa ja ennakoitavampaa yhteistyötä

Palveluehtomuutoksen taustalla on ennakkotietotyöryhmän kokeilu uudella ilmoittamisen mallilla, jota Finnpilot kehitti yhdessä laivanselvittäjien kanssa vuodenvaihteessa 2025-26.

Lähtötilanteessa säädösten edellyttämien ennakkoilmoitusten laatu ja täsmällisyys vaihtelivat, erityisesti lähtevien alusten osalta. Tämä kuormitti operatiivista suunnittelua, vaikeutti kuljetus- ja lepoaikasuunnittelua sekä heikensi yhteistä tilannekuvaa. Myös vastuunjako ennakkoilmoituksissa oli ajoittain epäselvä sekä Finnpilotille että asiakkaille.

Ratkaisuksi perustettiin yhteinen ennakkotietotyöryhmä, jossa oli edustus Finnpilotilta ja laivanselvittäjiltä eri satamista. Työryhmä kokoontui säännöllisesti kartoittamaan nykytilaa ja kehittämään yhdessä toimivampaa mallia ennakkotietojen antamiseen. Kokeilussa testattiin uutta, satamien työrytmiä paremmin mukailevaa kolmiportaista aamu–iltapäivä–ilta -päivitysmallia lähteville aluksille. Malli korvasi aiemmat aluskohtaisesti ajoitetut ennakot ja osoittautui selkeämmäksi ja helpommaksi noudattaa. Kokeilu käynnistettiin lokakuussa 2025 valituissa satamissa ja yrityksissä.

Tulokset olivat myönteisiä: ennakkotietojen ajantasaisuus parani, virheet vähenivät ja erityisesti yöaikaan tehtävän päivitystyön tarve vähentyi. Kokeilu vahvisti tietojen luotettavuutta ja paransi yhteistä tilannekuvaa. Työryhmässä kehitettiin myös säännöllinen raportointi asiakkaille palveluehtojen toteutumisesta sekä selkeä vastuunjakotaulukko ennakkoilmoitusten osalta.

Onnistuneen kokeilun pohjalta uusi ilmoitusmalli otetaan käyttöön koko Suomessa. Muutos julkaistaan osana Finnpilotin palveluehtoja 1.5.2026 ja ne tulevat voimaan 1.6.2026.

Finnpilotin nykyiset ja 1.6.2026 voimaan tulevat palveluehdot löydät Palveluehdot-sivulta.

Lisätietoa:

Jutta Heinisuo, palvelupäällikkö, jutta.heinisuo@finnpilot.fi